1 Ziele des Coachings • Finden eines Weges, um Kosten für Software-Kauf, -Miete und -Wartung zu reduzieren • Begleiten bei der Umsetzung • Unterstützen bei Preisverhandlungen • Nachhaltige Zusammenarbeit mit Lieferanten sichern 2 vorgefundene Situation Bei einem großen Kunden wurde die Software seit vielen Jahren in vielen Bereichen eingesetzt. Hierdurch ergab sich eine sehr zerklüftete Hard- und Software-Landschaft, die hohe Kosten für Hard- und Software verursachte. Neue Projekte drohten an zu hohen Kosten zu scheitern. Bestehende Lizenzen wurden teilweise nicht (optimal) genutzt. Durch die Intransparenz konnte der Software-Anbieter hohe Lizenzkosten in Rechnung stellen . 3 Umsetzung Zunächst wurde eine Datenbank modelliert und eingerichtet, um Lizenzen, Anwender und Anwendungszwecke verwalten zu können. Anschließend wurde analysiert, wo welche Software-Komponenten für welchen Zweck eingesetzt wurden .
Hierauf basierend wurde eine Strategie zum effizienteren Einsatz der Software erarbeitet und dem Management vorgestellt. Es wurde eine Software-Architektur entwickelt, • die ungenutzte Hard- und Software wieder verwendete und • hierdurch zu weniger Kosten mehr Leistung erbrachte • die die Fähigkeit der Software gezielt nutzte, um wenig verwendete Software-Komponenten auf separaten Servern zu poolen und es hierdurch zu ermöglichen, die bestehenden Lizenzen zu reduzieren. • Verhandlungen mit dem Lieferanten führen . 4 Erfolg Es konnten Kosten in Höhe von mehreren Millionen Euro eingespart werden. Darüber hinaus konnte ein neues Projekt wesentlich weniger Kosten für seine Hardware-Infrastruktur ansetzen, da bestehende Komponenten wiederverwendet wurden. Die Wartungskosten konnten ebenfalls reduziert werden. Hierdurch konnte die Software wesentlich weiter im Unternehmen verbreitet werden - wovon letztlich auch der Software-Hersteller sehr profitierte, da hierdurch ein nachhaltiges Wachstum bei großer Kundenzufriedenheit absehbar war .

Coaching: Strategie finden, um mehrere Millionen Euro IT-Kosten zu sparen

[E034]

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1 Ziele des Coachings • Finden eines Weges, um Kosten für Software-Kauf, -Miete und -Wartung zu reduzieren • Begleiten bei der Umsetzung • Unterstützen bei Preisverhandlungen • Nachhaltige Zusammenarbeit mit Lieferanten sichern 2 vorgefundene Situation Bei einem großen Kunden wurde die Software seit vielen Jahren in vielen Bereichen eingesetzt. Hierdurch ergab sich eine sehr zerklüftete Hard- und Software-Landschaft, die hohe Kosten für Hard- und Software verursachte. Neue Projekte drohten an zu hohen Kosten zu scheitern. Bestehende Lizenzen wurden teilweise nicht (optimal) genutzt. Durch die Intransparenz konnte der Software-Anbieter hohe Lizenzkosten in Rechnung stellen . 3 Umsetzung Zunächst wurde eine Datenbank modelliert und eingerichtet, um Lizenzen, Anwender und Anwendungszwecke verwalten zu können. Anschließend wurde analysiert, wo welche Software-Komponenten für welchen Zweck eingesetzt wurden .

Coaching: Strategie finden, um

mehrere Millionen Euro IT-Kosten zu

sparen

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Hierauf basierend wurde eine Strategie zum effizienteren Einsatz der Software erarbeitet und dem Management vorgestellt. Es wurde eine Software-Architektur entwickelt, • die ungenutzte Hard- und Software wieder verwendete und • hierdurch zu weniger Kosten mehr Leistung erbrachte • die die Fähigkeit der Software gezielt nutzte, um wenig verwendete Software- Komponenten auf separaten Servern zu poolen und es hierdurch zu ermöglichen, die bestehenden Lizenzen zu reduzieren. • Verhandlungen mit dem Lieferanten führen . 4 Erfolg Es konnten Kosten in Höhe von mehreren Millionen Euro eingespart werden. Darüber hinaus konnte ein neues Projekt wesentlich weniger Kosten für seine Hardware- Infrastruktur ansetzen, da bestehende Komponenten wiederverwendet wurden. Die Wartungskosten konnten ebenfalls reduziert werden. Hierdurch konnte die Software wesentlich weiter im Unternehmen verbreitet werden - wovon letztlich auch der Software- Hersteller sehr profitierte, da hierdurch ein nachhaltiges Wachstum bei großer Kundenzufriedenheit absehbar war .
“MITREISSEND, KOMPETENT UND NEUTRAL - SO HABEN SIE IHRE ZUHÖRER UND UNS BEGEISTERT.” SOHEIL SAFADEH, IIR